Vacature: Administratie

Stage Accounting - NH Collection Barbizon Palace

Samenvatting

  • Bedrijf: NH Collection Barbizon Palace
  • Standplaats: Prins Hendrikkade, 59-72, 1012AD Amsterdam, Noord-Holland
  • Totaal aantal medewerkers: 0
  • Dienstverband: Stage
  • Functie categorie: Administratie
  • Referentie nr: 16714
  • Geplaatst op: 04-07-2017

Algemene informatie

NH Collection Barbizon Palace is geheel gerenoveerd tot een Collection hotel, het upper-up scale segment van NH Hotel Group. Dit 5* hotel is heropend op 2 mei 2016. Het gebouw dateert uit de 17e eeuw en beschikt over 274 luxe hotelkamers, een bar, een restaurant en het fine dining Michelin ster Restaurant Vermeer. Gelegen naast NH Barbizon Palace bevindt zich de St Olofs Kapel, toegankelijk via het hotel of via buiten, dé unieke locatie voor events en feesten! 

Algemeen
Controleren van de night audit, crediteurenadministratie en debiteurenadministratie.

Belangrijkste taken

  • Het controleren en betaalbaar stellen van commissie Travel Agents
  • Contacten onderhouden met de Front Office ten aanzien van verschillen en correcties vanuit de night audit
  • Afhandelen van navragen/reclames van creditcard maatschappijen
  • Night Audit
  • Controle op omzetgegevens
  • Aansluiting van het grootboek met de gemaakte omzetten en betalingswijzen
  • Bijhouden van statistieken m.b.t. gasten en omzetten
  • Controleren en aansluiten van de F&B omzet
  • Crediteurenadministratie
  • Invoeren van de ontvangen facturen in het registratiesysteem
  • Coderen van de facturen volgens het grootboek
  • Invoeren van de gecodeerde facturen in het boekhoudsysteem Oracle
  • Het maken van de betalingsbatch
  • Debiteurenadministratie
  • Nabellen van de debiteuren met een openstaand saldo
  • Sturen van herinneringen en aanmaningen
  • Oplossen van problemen m.b.t. facturatie en eventueel crdit nota’s maken en versturen
  • Bijhouden van het debiteurenarchief
  • Eventuele uitbreiding van de werkzaamheden
  • Maand afsluiting
  • Kwartaal afsluiting
  • Commissies
  • Bank en kas boekingen
  • Het dragen van verantwoordelijkheid voor de gehele processen rond de night audit, de crediteuren- en debiteurenadministratie



Belangrijkste verantwoordelijkheden

  • Zorg dragen voor een constant hoog niveau van service naar zowel gasten als collega’s
  • Kent de Standard Operating Procedures (SOP’s) en werkt te allen tijde volgens deze richtlijnen;
  • Het bijwonen van de afdelingsvergaderingen c.q. werkoverleg
  • Bekend zijn met de brand – en veiligheidsvoorschriften, deze opvolgen wanneer nodig en de verschafte Persoonlijke Beschermingsmiddelen gebruiken waar voorgeschreven
  • Het verrichten van andere, op de functie van toepassing zijnde werkzaamheden en elk redelijk verzoek van het management opvolgen
  • Het volgen van On the Job trainingen en alle werk gerelateerde trainingen


Functievereisten

  • Aandacht voor Kwaliteit
  • Commercieel / Resultaat gericht
  • Servicegericht
  • Flexibel
  • Samenwerken
  • Zelfontplooiing
  • Cijfermatig inzicht
  • Accuraat
  • Betrouwbaar
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Minimaal 5 maanden beschikbaar
  • Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal


Interne contacten

  • Afdelingshoofd


Externe contacten

  • Gasten
  • Banken
  • Crediteuren;
  • Geldtransportbedrijf
  • Creditcard Maatschappijen


Wat bieden wij jou?

Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche! NH Hotel Group: een wereld van mogelijkheden!

Naast de bruto stagevergoeding van € 315.- en woonvergoeding van €80.- biedt NH Hotel Group de volgende voordelen aan stagiaires;

- Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd!
- Nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels
- Goede doorgroeimogelijkheden! 

Interesse? Stuur je sollicitatie naar work@nhhoteljobs.nl t.a.v. Tanya van der Heijden.

Bedrijfscontactgegevens

  • Bedrijf: NH Collection Barbizon Palace
  • Contact persoon / afdeling: Caroline van Hogendorp
  • Adres: Prins Hendrikkade, 59-72
    1012AD Amsterdam, Noord-Holland
  • Telefoonnummer: +31(0)886446737
  • Website: http://www.nh-hotels.com
{* do not remove dummy content *}

Luxury Hotels of Amsterdam

De hotel vacaturesite van Luxury Hotels of Amsterdam is een uniek samenwerkingsverband in de Amsterdamse hotellerie. De site is opgezet om de carrièremogelijkheden en hotel vacatures binnen onze enerverende en bijzondere bedrijven in Amsterdam en Schiphol te promoten.

Volg ons