Stagiair(e) Management Assistant

Voor NH Amsterdam Centre zijn we op zoek naar een Stagiair(e) Management Tournant.

Tijdens deze leerzame stage heb je de volgende verantwoordelijkheden:
• MOD en Night rapportage lezen en voor follow-up zorgdragen (bij guest comments of algemene zaken)
• Binnenkomende post openen voor HD, stempelen en verspreiden
• Front Office ondersteunen bij drukte
• F&B ondersteunen bij drukte
• Housekeeping ondersteunen bij drukte
• Helpen bij het lopen van duty’s (7-8 p.m.)
• Weekly lezen, verspreiden ook naar andere hotels en zorg dragen voor follow-up
• Filen van alle spullen voor de hotel director, inclusief externe huurders, gemeentezaken, politiezaken, vergunningen, klanten/gasten gegevens, overige relaties
• HD helpen met het maken van power point presentaties voor renovatieplannen, voor speeches/presentaties op verzoek van relaties/gemeente/opleidingen etc
• Publicatieborden bijhouden voor alle medewerkers
• Guest Comment report, alle guests comments in overzicht om in het MT te gebruiken voor kwaliteitsverbetering. Maandelijks e-mailen naar MT + secretaresses (nu ook bij guest service dus eventueel samenvoegen).
• Verzorgen van alle correspondentie naar gasten en klanten toe met betrekking tot guest comments (bij afwezigheid guestservice afdeling)
• Want to be kept informed about NH, verzamelen adressen van de questionnaires en doorsturen aan marketing (bij afwezigheid guest service afdeling)
• Verjaardagskalender medewerkers bijhouden en verspreiden
• Jubilariskalender bijhouden en verspreiden
• Hudsons uitnodigingen versturen naar het personeel (lijst bijhouden en afdelingshoofd informeren)
• WWW uitnodigingen versturen naar het personeel en geschikte data plannen (lijst bijhouden en afdelingshoofd informeren)
• Ideeënbus legen en ideeën / stukjes verzamelen voor de “Vers van de Pers” (medewerkers krantje), relatie bulleting etc.
• Organiseren van de medewerkers borrel: uitnodigen van het personeel, vutters, jubilarissen, collega van het kwartaal/jaar verkiezing, overzicht maken (via secretaresses
• Collega van kwartaal verkiezing coördineren
• Leerlingen/stagiaire lunch: iedereen uitnodigen

Ben jij?

• Discreet & Nauwkeurig
• Organiseren van eigen werk
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
• Aandacht voor Kwaliteit
• Commercieel / Resultaat gericht
• Servicegericht
• Flexibel
• Samenwerken
• Zelfontplooiing
• Minimaal 5 maanden beschikbaar

Naast de bruto stagevergoeding van € 315.- en woonvergoeding van €80.- biedt NH Hoteles de volgende voordelen aan stagiaires:
- Speciaal medewerkerstarief: voor verblijf in NH hotels wereldwijd!
- NH University: uitstekende trainings- en (internationale) ontwikkelingsmogelijkheden
- NH Amigos: nodig familie en vrienden met korting uit bij NH hotels
- Goede doorgroeimogelijkheden!

Bij NH Hoteles weten we dat we, om een betere, schonere en duurzamere wereld te krijgen, we allemaal ons steentje bij moeten dragen. We geloven in een wereld waar mensen niet alleen toekijken, maar ook handelen! Een wereld die ‘waarom’ ombuigt in ‘waarom niet?’ Een wereld die positiever, toegankelijker en menselijker is. Met andere woorden; een wereld die mogelijkheden omarmt. Wij begrijpen maar al te goed dat mensen het verschil maken en dit blijkt dan ook uit de uitstekende arbeidsvoorwaarden die wij onze medewerkers bieden naast een uitdagende carrière binnen de dynamische hospitality branche! NH Hoteles:een wereld van mogelijkheden!